Am 16.03.2012 fand im "Maifelder Hof" in Polch unsere Jahreshauptversammlung statt. Der Vorsitzende Michael Walo begrüßte 28 anwesende Mitglieder, besonders den Ehrenvorsitzenden Karl Sauer und von der Verbandsgemeinde, Bürgermeister Maximilian Mumm. Stadtbürgermeister Günter Schnitzler konnte nicht teilnehmen.
Bei der Totenehrung gedachten wir den im Jahr 2012 verstorbenen Mitglieder:
Für Ihre Treue zum Verein wurden geehrt:
Für 10 Jahre Mitgliedschaft:
Für 15 Jahre Mitgliedschaft:
Für 25 Jahre Mitgliedschaft:
Für 30 Jahre Mitgliedschaft:
Für 35 Jahre Mitgliedschaft:
Den geehrten Mitgliedern wurden Ehrenurkunden und kleine Präsente als Dank und Anerkennung überreicht.
Nach dem Geschäftsbericht, dem Kassenbericht und dem Kassenprüfbericht gab es eine Aussprache. Im Anschluss daran wurde dem Vorstand einstimmig Entlastung erteilt.
Unter Punkt Neuwahlen,wurde Irene Franke in den Vorstand gewählt.
Als nächster Punkt standen die Aktionen in 2013 an. Folgende Aktionen sind für 2013 geplant:
Informationen zu den einzelnen Veranstaltungen gibt es jeweils in den "Maifelder Nachrichten". Es wurde nochmals darauf hingewiesen, dass regelmäßig jeden Freitag von 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr die Begegnungsnachmittage im Evangelischen Gemeindezentrum stattfinden, die auch für Nichtmitglieder offen sind.
In Mertloch findet ein Begegnungsnachmittag jeweils am letzten Dienstag im Monat in der Gaststätte "Alte Remise" statt.
Mit diesem Programmpunkt endete die Jahreshauptversammlung.